10. Fonctionnement du processus
Le parcours de souscription permet de centraliser les informations du souscripteur, d'identifier les animaux à assurer, de calculer la prime, de recueillir l'acceptation des conditions et de procéder au paiement. Les informations sont ensuite transmises et enregistrées pour assurer le traitement et le suivi du dossier.
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Collecte des informations
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Le formulaire centralise les informations nécessaires à l'identification du souscripteur, à la caractérisation de son activité et à l'identification des animaux à assurer. L'objectif est de disposer d'une fiche structurée et exploitable dès la première saisie.
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Transmission des données
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Les données saisies sont transmises automatiquement au système de gestion afin de permettre leur prise en charge par l'équipe concernée. Cette organisation réduit les manipulations manuelles et accélère le traitement des demandes.
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Enregistrement et centralisation
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Les informations sont enregistrées dans une base de données centralisée afin de constituer un dossier numérique pour chaque souscription. Cette organisation facilite la conservation, la recherche et la mise à jour des informations.
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Suivi et traitement du dossier
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L'interface de suivi permet aux équipes de consulter les dossiers, vérifier les informations, suivre les paiements et faire évoluer le statut de chaque demande jusqu'à sa finalisation. Le processus assure ainsi un parcours entièrement digitalisé.